<p>En Excel existe una herramienta llamada <strong>cámara</strong> que como su propio nombre indica sirve para realizar <strong>fotografías</strong>, sí fotografía tu hoja de cálculo de forma que el área seleccionada se guarda en formato imagen.</p><p>Si no aparece el icono con el aspecto de Cámara es porque esta pendiente de activar, para que se muestre en tu Excel consulta este post: La cámara de Excel hacer fotos a tu hoja de cálculo</p><p>Una vez hecha la <strong>foto</strong> basta con <a href="https://www.aboutespanol.com/copiar-cortar-y-pegar-en-excel-y-otras-hojas-de-calculo-1790892" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="internalLink" data-ordinal="1">cortar y pegar o copiar y pegar</a> para llevarla a un documento de Word.</p><p>Con ello evitas la siempre farragosa tarea de ir adecuando los espacios a la hoja de Word con lo que quieres insertar de Excel,<strong> ya que el encaje será siempre perfecto</strong>.</p><p><strong>Manos a la obra:</strong></p><ol><li>Abre una hoja Excel en blanco.</li><li>Abre una página en blanco de Word.</li><li>Realiza un gráfico sencillo en Excel.</li><li>Selecciona el gráfico y los datos.</li><li>Haz clic en el icono de la cámara.</li><li>Haz clic en un aparte de la hoja Excel.</li><li>Se pega el área seleccionada.</li><li>A continuación copia o corta la imagen.</li><li>Vete a Word.</li><li>Pega la imagen.</li><li>Hecho!!!</li></ol><p>Un <strong>ejemplo</strong> de <strong>combinar correspondencia</strong> con Word y Excel es enviar una <strong>carta</strong> modelo con una <strong>invitación</strong> a un <strong>evento</strong> en tu empresa: la presentación del nuevo producto.</p><p>Quieres hacérselas llegar a <strong>100</strong> <strong>personas</strong>, has creado la <strong>carta</strong> en <strong>Word</strong> y tienes los <strong>datos</strong> de los <strong>invitados</strong> en <strong>Excel</strong>.</p><p>Esta tarea sin combinar Word y Excel te podría llevar días, sin embargo si usas la herramienta <strong>Combinar correspondencia</strong> que tienes en Word, te llevara <strong>segundos</strong>.</p><p>Para ello enlazas la página de Word con la hoja Excel donde tienes los datos de tus contactos.</p><p>Puedes leer y realizar el ejemplo que te comento con imágenes explicativas, paso a paso y a todo color en mi post titulado: <a href="https://www.aboutespanol.com/como-realizar-combinar-correspondencia-1791108" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="internalLink" data-ordinal="1">¿Cómo realizar combinar correspondencia? </a></p><p>Otra utilidad que vas a encontrar <strong>superpractica</strong>: consiste en que vas a <strong>llevar los datos</strong> del programa <strong>Word</strong> a las hoja de cálculo <strong>Excel</strong>.</p><p>Por <strong>ejemplo</strong> supón que tienes un listado de artículos con sus referencias en Word y necesitas llevarlos a Excel y que quede cada dato en una celda perfectamente ubicado.</p><p>Para ello tienes varias opciones si bien yo te recomiendo usar <strong>Obtener</strong> <strong>datos</strong> <strong>externos</strong>.</p><p><strong>Sigue los pasos siguientes:</strong></p><ol><li>Primero tienes que tener el archivo de <strong>Word</strong>, en el estarán escritos los datos que quieres llevar a Excel.</li><li>Después sitúate en una hoja en blanco de <strong>Excel</strong>.</li><li>En Excel tienes que ir a la pestaña <strong>Datos</strong> y luego en <strong>Obtener datos externos</strong>, al principio de la barra de iconos, pulsar en <strong>Desde texto</strong> (previamente el Word lo has tenido que guardar con formato .csv).</li><li>Se abrirá una nueva ventana en la que seleccionas el archivo a abrir.</li><li>Pulsas en el botón <strong>Importar </strong>y en la nueva pestaña has de seguir los pasos que te explico en este post: <a href="https://www.aboutespanol.com/convierte-texto-en-columnas-1790998" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="internalLink" data-ordinal="1">Convierte texto en columnas</a>.</li><li>Obtendrás separadamente en diferentes celdas los datos de cada producto y las referencias.</li></ol><p> </p><p>¿<strong>Qué te ha parecido</strong> esta forma conjunta de <strong>trabajar con Word y Excel</strong>?, ¿Conocías todas las acciones que te he descrito?, ¿Si?, ¿No?, ¿Solo alguna de ellas?, ¿Cuál o cuáles?</p><p>¿Puedes <strong>sugerirnos</strong> alguna otra que tú uses y quieras compartir con los lectores del site?</p><p>Ya sabes que puedes ponerte en contacto conmigo por <a href="https://www.aboutespanol.com/yolanda-cuesta-1790807" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="internalLink" data-ordinal="2">email</a>, o desde las <strong>redes</strong> <strong>sociales</strong> <a href="https://www.facebook.com/pages/Mundo-Excel-y-Hojas-de-c%C3%A1lculo/170171796402989" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="externalLink" data-ordinal="3">FACEBOOK</a> - TWITTER – <a href="https://www.linkedin.com/in/yolandacuesta" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="externalLink" data-ordinal="4">LINKEDIN</a> – <a href="https://es.pinterest.com/tuasesortic/" data-component="link" data-source="inlineLink" data-type="externalLink" data-ordinal="5">PINTEREST</a> estaré encantada de recibir tus <strong>aportaciones</strong>, <strong>comentarios</strong> y <strong>sugerencias</strong>.</p>