Word y Excel

Seguramente que en tu ordenador tengas instalado el programa Microsoft Office, con el mismo entre otros programas tienes el Word, procesador de textos, y el Excel, hoja de cálculo.

En este artículo te quiero comentar las posibilidades de trabajar conjuntamente con ambos programas Word y Excel y las acciones que puedes combinar para obtener unas mejores prestaciones de estos dos programas informáticos.

En concreto te voy a explicar:

  • Pegar una imagen de Excel a Word con la cámara de Excel.
  • Combinar correspondencia.
  • Importar datos de Word a Excel.

Vamos a empezar:

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Pegar una imagen de Excel a Word con la cámara de Excel.

Foto Excel
(c) Impriir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

En Excel existe una herramienta llamada cámara que como su propio nombre indica sirve para realizar fotografías, sí fotografía tu hoja de cálculo de forma que el área seleccionada se guarda en formato imagen.

Si no aparece el icono con el aspecto de Cámara es porque esta pendiente de activar,  para que se muestre en tu Excel consulta este post: La cámara de Excel hacer fotos a tu hoja de cálculo

Una vez hecha la foto basta con cortar y pegar o copiar y pegar para llevarla a un documento de Word.

Con ello evitas la siempre farragosa tarea de ir adecuando los espacios a la hoja de Word con lo que quieres insertar de Excel, ya que el encaje será siempre perfecto.

Manos a la obra:

  1. Abre una hoja Excel en blanco.
  2. Abre una página en blanco de Word.
  3. Realiza un gráfico sencillo en Excel.
  4. Selecciona el gráfico y los datos.
  5. Haz clic en el icono de la cámara.
  6. Haz clic en un aparte de la hoja Excel.
  7. Se pega el área seleccionada.
  8. A continuación copia o corta la imagen.
  9. Vete a Word.
  10. Pega la imagen.
  11. Hecho!!!
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Combinar correspondencia.

Combinar correspondencia Word y Excel
Imprimir pantalla Microsoft Word Y. Cuesta

Un ejemplo de combinar correspondencia con Word y Excel es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto.

Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel.

Esta tarea sin combinar Word y Excel te podría llevar días, sin embargo si usas la herramienta Combinar correspondencia que tienes en Word, te llevara segundos.

Para ello enlazas la página de Word con la hoja Excel donde tienes los datos de tus contactos.

Puedes leer y realizar el ejemplo que te comento con imágenes explicativas, paso a paso y a todo color en mi post titulado: ¿Cómo realizar combinar correspondencia?

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Importar datos de Word a Excel.

Importar texto a Word
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

Otra utilidad que vas a encontrar superpractica: consiste en que vas a llevar los datos del programa Word a las hoja de cálculo Excel.

Por ejemplo supón que tienes un listado de artículos con sus referencias en Word y necesitas llevarlos a Excel y que quede cada dato en una celda perfectamente ubicado.

Para ello tienes varias opciones si bien yo te recomiendo usar Obtener datos externos.

Sigue los pasos siguientes:

  1. Primero tienes que tener el archivo de Word, en el estarán escritos los datos que quieres llevar a Excel.
  2. Después sitúate en una hoja en blanco de Excel.
  3. En Excel tienes que ir a la pestaña Datos y luego en Obtener datos externos, al principio de la barra de iconos, pulsar en Desde texto (previamente el Word lo has tenido que guardar con formato .csv).
  4. Se abrirá una nueva ventana en la que seleccionas el archivo a abrir.
  5. Pulsas en el botón Importar y en la nueva pestaña has de seguir los pasos que te explico en este post: Convierte texto en columnas.
  6. Obtendrás separadamente en diferentes celdas los datos de cada producto y las referencias.

 

¿Qué te ha parecido esta forma conjunta de trabajar con Word y Excel?, ¿Conocías todas las acciones que te he descrito?, ¿Si?, ¿No?, ¿Solo alguna de ellas?, ¿Cuál o cuáles?

¿Puedes sugerirnos alguna otra que tú uses y quieras compartir con los lectores del site?

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