Tutorial: Acciones con las pestañas de las hojas en un libro de Excel

Introducción pestañas de las hojas en Excel

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Introducción pestañas de las hojas en Excel

Excel
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Un libro de Excel, en general todos los programas de  hojas de cálculo, se forma por diferentes hojas, que se muestran en la zona  inferior izquierda de la pantalla.

Con estas hojas puedes realizar varias acciones, en este artículo vas a conocer las más usuales.

  • Añadir hojas en tu libro de Excel.
  • Moverse por las hojas.
  • Quitar hojas.
  • Copiar hojas.
  • Mismo formato a diferentes hojas a la vez.

Generalmente cuando abres Excel encontraras tres hojas, denominadas respectivamente Hoja 1, Hoja 2, Hoja3.

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Añadir hojas en tu libro de Excel

Añadir hojas
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Tienes que situarte en la parte inferior izquierda de tu hoja de cálculo. Allí están las pestañas donde por defecto aparecen tres hojas: Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

En Excel 2013, 2010 y 2007 basta con pulsar con el ratón en la última pestaña que no tiene nombre y automáticamente se añade una hoja más en Excel, que tendrá el nombre correlativo a la última que exista, en general Hoja4.

En Excel 2003, te sitúas en la zona de la pestañas de las hojas y pulsas con el botón derecho del ratón, en la ventana que se abre haz clic en Insertar.

Para eliminar hojas igualmente te sitúas en la pestaña de la hoja que vas a eliminar, pulsas con el botón derecho del ratón y en la ventana que se abre haz clic en Eliminar.

Tip: El atajo con el teclado para insertar una hoja es Mayus F11.

En otras hojas de cálculo la forma de insertar y eliminar hojas es similar.

Por ejemplo en la hoja de cálculo de Google Drive en la parte inferior izquierda tienes un botón con un +, al pulsar se añade una hoja. Para eliminar: botón derecho sobre la hoja a borrar y en la ventana que se despliega elegir Suprimir.

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Moverse por las hojas

Navegar hojas
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Hay una manera rápida y fácil para moverse por las diferentes páginas de una hoja de cálculo, sobre todo cuando en número de hojas que contiene es grande.

Para ello nos situamos en la parte baja de la pantalla de un libro de Excel, pulsamos sobre las flechas de color negro con el botón derecho del ratón.

A continuación nos sale una pequeña ventana con el nombre de cada una de las hojas del libro, para situarnos en una de ellas basta con elegirla, sitúate encima y haz clic con el botón del ratón.

Al momento te llevará a la hoja indicada.

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Quitar hojas

Quitar hojas
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Puede que necesites quitar las pestañas de las hojas de tu libro de cálculo, bien para tener mayor parte de la hoja libre, bien para enviar por email o publicar en la Web la hoja  con una presentación diferente.

Sea como sea tienes la opción de no mostrar las pestañas de las hojas que aparece en la parte inferior izquierda de tu libro de Excel.

Para hacerlo solo tienes que seguir estos pasos:  

  1. Sitúate en una hoja de cálculo de Excel 2013, Excel 2010 ó 2007.
  2. Pulsa el botón de Office, arriba a la izquierda.
  3. Haz clic en Opciones de Excel, en la zona inferior.
  4. Después pulsa en Avanzadas, a la izquierda.
  5. En la parte inferior en Mostrar opciones para este libro quita el tic en el cuadro Mostrar.   
  6. fichas de hojas.
  7. Aceptar.

Veras que tu libro se muestra ya sin las pestañas de las hojas.

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Copiar hojas

Copiar hoja
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Quieres una copia exactamente igual en el mismo libro o en otro ya existente, o en uno nuevo.

Solamente tienes que hacer clic con el botón derecho situado encima de la pestaña de la hoja a copiar.

Se te desplegará un menú en el que existen varias opciones entre ellas Mover o copiar.

Pulsas y aparece una nueva ventana en la que tienes que indicar a que libro quieres mandar la copia en: Al libro: (despliega el triangulo negro).

Puede ser el mismo libro, uno nuevo o una ya existente que tendrás que tener abierto.

Para hacer la copia tienes que marcar la opción existente abajo con una X, se abrirá una hoja exacta a la que tienes y con el mismo nombre.

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Mismo formato a diferentes hojas a la vez

Agrupar y desagrupar hojas
Captura de pantalla cortesía de Cuesta Y.

Para ello basta con abrir un libro de Excel y situarte en la parte inferior donde están las pestañas de las hojas, generalmente Hoja1, Hoja2 etcétera, si no las has cambiado de nombre.

En este caso vas a poner igual formato en la primera fila de tres hojas de tu libro.

Abre un libro de Excel, haz clic en la Hoja1 y con la tecla Ctrl. pulsada haz clic en la Hoja2 y a continuación en la Hoja3.

Sitúate en la Hoja1, selecciona en la primera fila las celdas sobre las que quieres cambiar el formato.

Elige el formato deseado, por ejemplo: tamaño de la fuente 14, Negrita y color de las celdas verde.

Ahora sitúate de nuevo en la parte inferior de tu hoja de cálculo, donde están las pestañas de las hojas, haz clic con el botón derecho del ratón sobre una de ellas y del menú desplegado selecciona Desagrupar hojas.

Este es un ejemplo sencillo pero puedes diseñar el formato de toda la hoja poniendo logo, bordes, tamaños diferentes y así ahorrar bastante tiempo.