Qué es Evernote y cómo funciona

Toma notas y sincronízalas en todos tus dispositivos usando la nube

Evernote
Logotipo cortesía de Evernote Corporation ©

Qué es Evernote

Evernote es el nombre de la aplicación y servicios provistos por la compañía del mismo nombre, basada en California, Estados Unidos. Básicamente lo que haces es descargar una aplicación para tu dispositivo móvil o computadora, misma que usas par agregar blocs de notas que pueden incluir una variedad interesante de contenido. Estas notas son guardadas en la nube, lo que permite que sean sincronizadas en todos los dispositivos donde tengas instalada la aplicación de Evernote o en su página de Internet.

El servicio es gratuito, con la opción de adquirir la versión Premium, que te ofrece funcionalidad extra por $5 USD al mes o $45 USD al año (precio para abril del 2013). Para uso personal y del día a día, la versión gratuita es suficiente en la mayoría de los casos, por lo que es recomendable que trates primero con la versión gratuita por un tiempo, antes de decidir que necesitas la funcionalidad Premium.

Existen variantes de Evernote. Puedes ver una explicación breve de cada una de ellas más adelante en este artículo.

¿Para qué puedo usar Evernote?

Evernote es una excelente herramienta para recopilar información, ideas, notas, cosas que te gustan, de forma similar en que lo harías con un cuaderno tradicional. Algunos usos son:

  • Recopilar todo lo que encuentras interesante en tus andadas navegando por Internet. Puedes capturar pantallas -completas o parciales-, guardar el URL, capturar contenido e incluso guardar notas por voz.
  • Colaborar con compañeros de escuela, oficina, o amigos. Puedes compartir notas y recopilar información sobre proyectos o intereses en común. Las cuentas gratuitas permiten compartir cuadernos para verlos, las cuentas Premium permiten autorizar la modificación de los cuadernos compartidos.
  • Guardar información en un solo lugar sobre viajes o actividades que requieren cierta planeación y recopilación de varias fuentes.
  • Guardar notas con material adjunto, como fotografías, documentos o audio (para ver restricciones de tamaño, ve la sección correspondiente más abajo).
  • Puedes usar Evernote como un diario personal. La fecha y hora se mantienen automáticamente, por lo que puedes ver las entradas en orden cronológico.
  • Mantener todo sincronizado. Independientemente de si estás trabajando en la computadora de tu casa, de la escuela, de la oficina, o cualquiera de tus dispositivos móviles, todas tus notas se mantienen sincronizadas, permitiéndote acceso en cualquier lugar.

¿En qué plataformas está disponible Evernote?

Evernote está disponible en los siguientes dispositivos móviles:

  • iPad, iPhone, iPod Touch.
  • Dispositivos Android.
  • Dispositivos Blackberry.
  • Dispositivos Windows Phone.
  • Dispositivos con HP WebOS (como HP TouchPad).

Evernote está disponible en los siguientes sistemas operativos de computadoras personales:

  • Mac.
  • Windows.
  • Windows 8 (con soporte a pantallas táctiles).

¿Qué ofrece el servicio Premium?

El servicio Premium te ofrece la siguientes funcionalidad:

  • Libretas sin conexión en dispositivos móviles Android y Apple.
  • Búsquedas en el contenido de documentos adjuntos en tus notas, como PDF, o documentos de Office.
  • Historial de notas.
  • Ocultar la publicidad (la versión gratuita es soportada mediante publicidad).
  • Bloqueo usando un código de seguridad en dispositivos móviles de Android y Apple.
  • Usuarios que tú autorices pueden modificar tus notas.

Límites

Las cuentas de Evernote tienen los siguientes límites:

  • 100,000 notas.
  • Cada nota puede ser de hasta 25 MB para cuentas gratuitas, y 100 MB para cuentas Premium.
  • 250 cuadernos que se pueden sincronizar (no hay límites para el número de cuadernos locales que puedes tener).
  • 10,000 etiquetas.
  • Guardar hasta 100 búsquedas.

Servicio para negocios (Evernote Business)

Comenzando con las variantes de Evernote, esta es realmente una variante de servicio Premium, diseñado para permitir colaboración entre miembros de una misma empresa.

Puedes conocer más sobre Evernote Business en su página oficial.

Evernote Web Clipper

Es un complemento de navegadores de Internet que te permite agregar notas a tus cuadernos de Evernote sin necesidad de cambiar de aplicaciones. Está disponible para Safari, Chrome, Firefox e Internet Explorer. Para otros navegadores está disponible como bookmarklet.

Puedes conocer más sobre Evernote Web Clipper en su página oficial.

Evernote Hello

Es una aplicación para dispositivos móviles de Android y Apple, que te permite crear un historial de personas que conoces y agrupar información relacionada. Un caso típico es cuando conoces personas en una reunión de negocios; con Evernote Hello puedes llevar un registro de a quiénes conoces, cuándo fue, y bajo qué circunstancias. Más tarde puedes hacer búsquedas para ayudarte a recordar detalles importantes.

Puedes conocer más sobre Evernote Hello en su página oficial.

Evernote Food

Es una aplicación para dispositivos móviles de Android y Apple, que te permite guardar información relacionada a la comida que te gusta, desde restaurantes que conoces (o que quieres conocer), hasta guardar recetas familiares o tus favoritas.

Puedes conocer más sobre Evernote Food en su página oficial. También puedes seguir este paso a paso para instalar Evernote Food en Android.

Evernote Clearly

Es una extensión de Google Chromeque transforma páginas que visitas en Internet en páginas más "limpias" con la intención de hacer más fácil su lectura. Además cuenta con funcionalidad interesante:

  • Transforma texto a voz. Esta es una función exclusiva de cuentas Premium. Evernote Clearly puede leerte texto en 21 idiomas, incluyendo español.
  • Imprimir.
  • Puedes cambiar la apariencia de la página "limpia", seleccionando entre temas predefinidos o creando uno personalizado. Incluye tipos de letra, tamaño de letra y colores.
  • Puedes marcar partes de la página "limpia".
  • Puedes guardar la página "limpia" como una nota en alguno de tus cuadernos.

Puedes conocer más sobre Evernote Clearly en su página oficial.

Evernote Peek

Ideal para estudiantes, Evernote Peek es una aplicación para iPad que convierte tus notas y su contenido (audio e imágenes) en material de estudio.

Puedes conocer más sobre Evernote Peek en su página oficial. También puedes seguir este paso a paso de cómo usar Evernote Peek.