Proteger celdas, hoja o libro Excel

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Proteger libro, hojas o celdas en Excel

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Vas a aprender a proteger la hoja, las celdas o el libro en Excel

Para mantener los datos de tu hoja de cálculo a salvo e impedir que inesperadamente se realicen cambios en las mismas, Excel te permite proteger tanto la hoja como celdas como todo el libro.

Estas herramientas están disponibles en la pestaña Revisar y en el grupo de trabajo denominado Cambios. En donde puedes observar están entre otros los iconos Proteger hoja y Proteger libro.

Proteger hoja

Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo queden protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes:

· Abre un libro de Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1.

· Situado en esta hoja pulsa en la pestaña Revisar, en la zona superior, después dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.

· Se abre una ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone: Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.

· Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicándote que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.

· Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.

Puedes realizar estos mismos pasos introduciendo una contraseña para que solo las personas que la conozcan puedan desproteger la hoja, para ello:

· En la ventana Proteger hoja, en el rectángulo blanco debajo de donde pone Contraseña para desproteger la hoja, indica una contraseña, pulsa Aceptar,

· Vuelve a escribir la contraseña en la ventana nueva y Aceptar.

· Ahora para desproteger la hoja no basta solamente con pulsar el icono, sino que hay que conocer e introducir la contraseña correctamente.

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Protege celdas en concreto o libro de Excel

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Proteger libro

De forma similar a lo explicado sobre proteger hojas vas a conocer ahora como proteger libros de Excel.

En la ficha Revisar, dentro de Cambios el segundo icono se llama Proteger libro.

Con esta herramienta proteges las ventanas y la estructura del libro, no será posible añadir hojas, eliminarlas, cambiarlas, nombrarlas,.. si bien para proteger hojas has de realizar lo visto anteriormente.

Pasos para proteger un libro

· Abre un nuevo libro, escribe algún dato y pulsa en la pestaña Revisar, luego en el icono Proteger libro.

· Pulsa en Proteger estructura y ventanas, haz clic en las dos opciones.

· Introduce una contraseña o no según tus necesidades de privacidad.

· Intenta realizar cambios en el nombre de las hojas, modificar orden de las hojas y procesos similares veras que las opciones están desactivadas, aparecen en color gris.

· Para desproteger pulsa en el mismo icono de antes y desprotege el libro con o sin contraseña según hicieses.

Proteger algunas celdas de la hoja electrónica

Supón que tienes una hoja de cálculo definida para la introducción de datos por otras personas, pero que solo han de escribir en determinadas celdas sin poder modificar nada más de la hoja.

· Abre una hoja de cálculo.

· Escribe una serie de datos en donde un grupo de ellos van a ser modificables y el resto no.

· Selecciona las celdas con los datos que pueden ser modificables, para ello pulsa y arrastra con el ratón.

· Presiona en la pestaña Inicio, después dentro del grupo Celdas, en Formato y haz clic en Bloquear celda.

· A continuación protege la hoja siguiente los pasos explicados en el apartado del inicio Proteger hoja.

· Comprueba que solo pueden ser cambiados los datos que indicaste en el paso primero.

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