Practica las funciones de texto en la hoja de cálculo Excel y otras

Las hojas de cálculo tienen muchas funciones y estas se clasifican en categorías, en este post puedes conocer todas las categorías de funciones en Excel.

En concreto vas a practicar algunas de lasfunciones de texto,las cuales las puedes encontrar en la mayoría de programas de hoja de cálculo, si bien los ejemplos que a continuación te muestro son de Excel.

Las funciones de texto te ayudan a trabajar con texto en la hoja de cálculo, convierte a mayúsculas, minúsculas, enlaza cadenas de texto, elimina espacios en blanco y más.

Para practicar empieza abriendo una hoja de cálculo nueva, sin datos. Puedes realizar un test básico sobre funciones en: Ejercicios test sobre funciones en Excel.

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Función de texto: Mayúsculas

· Escribe una palabra en minúsculas en la celda A1, por ejemplo about. Pulsa Intro.

· Para insertar las funciones existen diferentes formas de hacerlo:

- Puedes ir a la pestaña Insertar y luego hacer clic en el primer icono que pone Insertar función.

- O puedes desde la pantalla que estas pulsar al lado del cuadro de formulas en el símbolo fx.

· Se abre la ventana para indicar la función y los argumentos de la misma.

· Al lado de donde pone O seleccionar una categoría:, despliega haciendo clic en el triangulo negro.

· De todas las categorías que se muestran elige Texto.

· Después busca la función denominada MAYUSC (están por orden alfabético).

· Al lado de la palabra Texto: escribe A1, que es la celda donde tienes la palabra en minúsculas que quieres poner en Mayúsculas.

· Pulsa Aceptar.

· En la celda A2 te aparece la palabra en mayúsculas así: ABOUT.

· Puedes hacerlo con palabras y con frases completas, pruébalo tú mismo con cualquier frase que se te ocurra.

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Función de texto: Minúsculas

Análogamente puedes pasar una palabra o una frase que este escrita en minúsculas a mayúsculas.

Por ejemplo:

· Escribe en A1 HOJAS DE CÁLCULO, todo con mayúsculas.

· A continuación repite los pasos del apartado anterior pero ahora escoge la función llamada MINUSC.

· Podrás comprobar como ahora tienes escrito en la celda B1 lo siguiente: hojas de cálculo.

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Función de texto: IGUAL

Esta función te dice si dos valores son exactamente iguales o si no lo son, si son iguales te devuelve la palabra VERDADERO en caso contrario te devuelve FALSO

Por ejemplo:

· En una hoja de cálculo en blanco escribe en A1 la casa es roja, y en la celda B1 escribe otra vez exactamente lo mismo.

· Sitúate en C1 y localiza entre las funciones texto la llamada IGUAL.

· Una vez abierta la ventana para indicar los argumentos de la función en el primer rectángulo escribe A1 en el segundo escribe B1.

· Pulsa Intro.

· En C1 te devuelve la palabra VERDADERO.

· Prueba a realizar algún cambio en cualquiera de las celdas A1 o B1, veras que si ya no son idénticas obtienes en C1 la palabra FALSO.

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Función de texto: DERECHA

Si quieres extraer varios caracteres que están a la derecha de una celda que contiene datos esta es la función que has de usar.

Por ejemplo:

· Escribe en la celda A1 el siguiente número: 52000200. Pulsa Intro.

· Supón que quieres extraer los tres primeros caracteres, esto es 520.

· Busca la función texto DERECHA.

· Indica como primer argumento la celda A1.

· Como segundo argumento escribe 3.

· Pulsa Intro.

· En la celda aparece el valor 200, que son los tres últimos caracteres de la celda A1.

· Análogamente con la función IZQUIERDA para los caracteres situados a la izquierda, en este ejemplo obtendrás 520.

Tip: Las funciones DERECHA e IZQUIERDA funcionan tanto con números como con texto.

Puedes seguir probando con otras funciones texto con funcionamiento similar como NOMPROPIO, EXTRAE, HALLAR…

Recuerda:

Si trabajas con datos en la hoja de Excel, las funciones texto te serán muy útiles, no olvides aprender una nueva cada día.