Personaliza la cinta de opciones, iconos y pestañas de tu Excel

Puedes personalizar en tu programa de hojas de cálculo Excel varios de los elementos para poder trabajar más eficazmente.

Por ejemplo puedes personalizar la cinta de opciones, los iconos y las pestañas o menús en cierta medida para que aparezcan las acciones que más usas y quitar las que no uses.

Para ello primero te refresco los elementos de la pantalla de Excel de la que te estoy hablando, accede al artículo de este site: Elementos de la pantalla en el programa hoja de cálculo Excel 2013 y fíjate en la zona superior y localiza la cinta de opciones, iconos y pestañas.

La cinta de opciones, es una de las novedades que introdujo la versión Excel 2007 y se mantuvo más o menos parecida en las siguientes versiones. Con ella se quiere facilitar la tarea de localizar los comandos para realizar las acciones.

Las pestañas, también llamadas Menús son Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar, Vista.

Los iconos que son los dibujos que representan las acciones, de forma más intuitiva te ayudan a localizar llevar a cabo fácilmente la elección de la acción a realizar.

Entre otras tú puedes personalizar los siguientes aspectos:

  • Añadir un menú.
  • Añadir un nuevo grupo de iconos.
  • Borrar un grupo de iconos.
  • Cambiar el orden de las pestañas.
  • Cambiar los nombres.
  • Borrar todos los cambios si los realizas para personalizar la cinta de opciones.

Para ello has de acceder a la opción denominada Opciones de Excel.

Pasos para personalizar la cinta de opciones:

  • Primero pulsa en Archivo (En versiones con el Botón de Office pulsa en este).
  • Luego haz clic en Opciones en la zona inferior.
  • Después pulsa en donde pone Personalizar la Cinta de opciones.
  • A continuación en la zona central de la ventana se muestran dos columnas.
  • Para quitar un elemento de las pestañas, fíjate y localiza en la columna de la derecha el que quieras eliminar. Al hacerlo se activa el botón Quitar y se eliminará automáticamente (Si te equivocas y quieres que vuelva a aparecer simplemente pulsa en el botón Restablecer).
  • Para añadir un elemento primero tienes que crear un grupo, ya que en los existentes no se puede.
  • Por tanto Pulsa en el botón Nuevo grupo y dale otro nombre, siempre aparecerá entre paréntesis (personalizada) en esta ventana.
  • Después elige los comandos que quieras que tenga
  • Y colócalo, pincha y arrastra en la zona donde lo quieras tener

Por ejemplo:

Yo he creado, (mira en la imagen en la zona superior izquierda), dentro de la pestaña de Inicio un nuevo grupo que he llamado Trabajar con datos y en el que he añadido las dos acciones que más uso.

Esas dos acciones son el filtro y la ordenación AZ, así no tengo que moverme de la pestaña de Inicio que también el uso mucho cada vez que realizo estas dos acciones que se encuentran en la pestaña Datos (y que las sigo manteniendo ahí porque no me molestan pero si quisiera las podría quitar).

Te aconsejo que realices cambios en tu programa pero antes escríbelo en un papel y hazlo despacio para no hacer alguna modificación que no quisieras hacer.

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Tip: Tienes un botón de Importar y exportar para poder traer o llevar los cambios realizados a otros equipos donde quieras la misma configuración.