Google Keep vs Evernote, cuál es mejor app para tomar notas en tablet

Dos aplicaciones de productividad en dispositivos móviles

Google-Keep-Vs.-Evernote.PNG
melenita2012 - Flickr

Ver actualización al final del artículo

Intentando siempre reseñar aplicaciones que aumenten tu prodcutividad con la tablet, hoy planteamos las características más importantes de Google Keep y Evernote, dos apps para tomar notas en tablets y celulares que suelen generar polémica. Al final serás tu quien dicte el veredicto sobre cuál de ambas es la mejor y, lo más importantes, cuál se adapta a ti.

Qué es Google Keep

Esta aplicación es la alternativa de Google a la enorme competencia que le hace Evernote en la amplia gama de apps para tomar notas.

A pesar de que, tal como afirman muchos usuarios, aún le falta mucho camino por recorrer, es una aplicación que cumple con lo básico: escribir y guardar tus notas, listas y hasta configurar un recordatorio para que se active oportunamente mediante Google Now, por fecha o por geolicalización (si tienes esta opción activada en tu tablet Android o celular).

Las notas también son dictadas con voz, clasificadas por colores a elegir y se almacenan automáticamente en la nube. Adicionalmente puedes subir imágenes y sincronizar la app en todos tus dispositivos móviles y de escritorio (PC).

Para ubicar las listas o notas hay un buscador en la parte superior de la interfaz que las localiza con una palabra clave que transcribas. El diseño de esta app para tomar notas en tablets se presenta minimalista y fácil de usar con cuadrículas de diferentes colores.

Es posible archivar las notas o listas que ya no necesitemos deslizando el dedo hacia cualquier lado de la pantalla (derecho o izquierdo), mantener en primer plano las activas o verlas todas como una lista o una cuadrícula.

Keep se puede sincronizar con otros servicios de Google como Drive y Calendar, compartir en redes sociales (Twitter y Facebook) o enviar por correo electrónico.

Como desventaja debo decir que no existe la opción de clasificar las notas, fotos o listas archivadas por categorías, carpetas o libretas. Tampoco es posible compartir las notas directamente con otras aplicaciones o protegerlas con contraseña para mantenerlas de forma privada.

Ofrece pocas posibilidades de personalización. Es compatible con el SO Android (mas no con iOS) y se puede descargar la versión para PC desde la Chrome Web Store; es una aplicación gratuita.

Qué es Evernote

Se trata de una app potente y completa para tomar notas, crear listas de cosas pendientes, guardar imágenes, documentos y capturas de webs e imágenes, además grabar y almacenar notas de voz. A toda esta información se accede desde cualquier dispositivo móviles como tablets y celulares o PC y en cualquier ubicación pues se almacenan en la nube. La sincronización entre los diferentes aparatos se completa pulsando el botón correspondiente en la interfaz de la aplicación.

Se suelen comparar ambas aplis (Google Keep y Evernote), pero en realidad una no es mejor o peor que la otra. Simplemente son diferentes. Keep es una herramienta básica, sin complicaciones, directa y sencilla, justo para usuarios que no tomen demasiadas notas y que no quieran complicarse. Mientras que Evernote es un recurso de prodcutividad más completo y por tanto más complejo. Es recomendable para personas que necesiten un espacio virtual amplio para guardar notas abundantes y que, además, tengan una actividad intensa en Internet.

Funciones destacadas de Evernote

Un primer aspecto a su favor, desde el punto de vista operativo, es que Evernote permite una organización más detallada de las notas, listas, imágenes o documentos mediante libretas y etiquetas, lo cual también facilita el acceso a éstos aún cuando se tengan muchísimas notas guardadas.

Otro beneficio es su carácter social. La app facilita la alternativa de compartir contenidos, prácticamente, desde cualquier parte de la interfaz, en Linkedin, Facebook, Twiiter, enviarlos mediante correo electrónico o crear un enlace para que una tercera persona tenga acceso a los mismos.

Una función que a mi personalmente me agrada de esta app para tomar notas en tablets es la rapidez con que puedes cambiar del modo nota al modo lista. Es muy funcional si, por ejemplo, estamos planificando una cena especial y como nota apuntamos todas las tareas pendientes al respecto, y por otra parte como una nota nueva, hacemos la “lista” de compras la cual podemos incluso numerar, insertar archivos o enlaces.

Sin dejar de mencionar que en ambos casos puedes configurar una alerta, con fecha y hora, para que te envíe un recordatorio.

El poder de las imágenes

La posibilidad de capturar fotos directamente también es una funcionalidad que llama la atención, puesto que dichas imágenes, además de guardarlas en tus libretas, podrás editarlas: agregarles texto y señalar en éstas alguna parte que desees destacar mediante flechas, círculos y rectángulos en el color que selecciones.

Evernote Web Clipper

Para aprovechar más aún las posibilidades de Evernote, existe un pin que se instala en el navegador (yo lo tengo en Mozilla) y que te permite guardar páginas webs o imágenes que encuentres en Internety que te interese conservar. Incluso puedes seleccionar cómo hacer la captura entre tres opciones: sólo el texto, página completa o el enlace solamente. Es una extensión gratuita.

Versión Pro

Hasta ahora he hablado de las características incluidas en la versión gratuita de Evernote para tomar notas. Existe una versión Premium que principalmente, añade funciones para el trabajo colaborativo y ofrece opciones de seguridad y privacidad, entre otras cualidades. El coste de esta versión es de €5,00 al mes o €40,00 al año. Este desarrollador también ha creado Evernote Business para empresas con un coste de €10,00 por usuario por mes.

A su vez, encontrarás otras aplicaciones gratuitas de esta misma familia:

  • Evernote Food: para hacer tu colección de recetas con platillos que encuentres en la web, además de tus propias recetas.
  • Evernote Widgets: para activar las funciones de Evernote desde la página de inicio, sin abrir la app.
  • Skitch: muestra tu estado mediante una foto que puedes editar a tu gusto.
  • Evernote Hello: guarda los datos de personas de tu interés para tenerlos a mano cuando lo necesites. Se almacenan en imágenes o datos.
  • Evernote Clearly: te permite leer sin distracciones.
  • Evernote Peek: convierte las notas, listas e imágenes guardadas en la aplicación en material de estudio.

Compatibilidad de Evernote

Es compatible con dispositivos móviles: iPad, iPhone, iPod Touch, Android, Windows Phone, Blackberry y WebOS.

También lo es con computadoras de escritorio: Mac OS X, Windows y Windows 8 Touch.

Como vemos, Evernote es una herramienta multiplataforma, cuyo desarrollador (con el mismo nombre) cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones. Como punto negativo podemos señalar que tiene tantas funcionalidades que puede llegar a ser complicada para usuarios que no tengan experiencia en aplicaciones tan integrales.

También diré que agradecería que la versión web fuese tan completa como la de dispositivos móviles. Por su parte, Google Keep está iniciándose y le falta madurar, aunque como dije antes, es una opción para empezar o para quienes buscan algo fácil y básico.

Si te interesa aprender más sobre esta aplicación para tomar notas en tablets, te invito a que consultes esteTutorial para comenzar con Evernote.

Actualización Marzo 2014: Evernote se actualiza e integra escritura a mano, entre otras mejoras