Funciones en Excel: Tutorial rápido

Funciones matemáticas
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

En este tutorial vas a encontrar información para conocer las funciones de Excel a un nivel intermedio, repasando previamente algunos conceptos básicos.

Para trabajar con las funciones has de conocer los términos que usamos cuando trabajamos con ellas, así como los operadores empleados para realizar las fórmulas.

Funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores.

Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.).

A continuación te detallo las categorías de funciones que existen en Excel:

·Financiera

·Fecha y hora

·Matemáticas y de Trigonometría

·Estadística

·Búsqueda y referencia

·Base de datos

·Texto

·Lógica

·Información

·Ingeniería

·Otras categorías Funciones definidas por el usuario  

 

Referencias, representadas con el símbolo $, tecla superior donde está el numero 4.

Operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.

Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).  

  • Igual =
  • Suma +
  • Resta -
  • Producto *
  • División /
  • Porcentaje %
  • Exponencial ^
  • Mayor >
  • Mayor o igual >=
  • Menor <
  • Menor o igual a <=
  • Distinto <>

    Funciones Básicas:

    Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

    =SUMA(celda(s):celda(s)).

    Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo+. Y será:

    =RESTA(celda(s)-celda(s)).

    Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

    Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

    Dividir: De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

    Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

    A nivel de usuario medio de Excel has de conocer y saber usar las siguientes funciones:

    Funciones Estadísticas

    PROMEDIO Calcula la media aritmética o promedio de los datos que indiques.

    Ejemplo: Promedio en el rango A1 a A5: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

    CONTAR Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

    Ejemplo: Contar en el rango A1 a A5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

    MAX Calcula el máximo valor de una lista de argumentos

    Ejemplo: Máximo en el rango A1 a A5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

    MIN Halla el mínimo de una lista dada

    Ejemplo: Mínimo en el rango A1 a A5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

    Funciones  de Texto

    MINUSC: Transforma el texto en minúsculas.

    NOMPROPIO: En una frase con varias palabras, coloca en mayúsculas cada una de las primeras letras.

    DERECHA: De un texto seleccionado seleccionará los primeros caracteres situados a la derecha.

    IZQUIERDA: De un texto seleccionado seleccionará los primeros caracteres situados a la izquierda.

    EXTRAE: De un texto seleccionado seleccionará los caracteres situados en la parte central.

    IGUAL: Indica si dos celdas tienen idéntico contenido.

    Funciones  de Fecha

    FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

    AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

    HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

    Funciones  de  Búsqueda

    TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

    BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

    Funciones  Lógicas

    SI Especifica una prueba lógica que realizar.

    Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

    FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

    Conoce y practica estas funciones y lograrás tener un conocimiento más avanzado de Excel y seguramente te serán muy útiles en tu trabajo cotidiano con las hojas de electrónicas.

    Si quieres me puedes comentar las que mas usas, cualquier comentario, duda, etc., contactarme sin problemas por email o a través de las redes sociales,FACEBOOK - TWITTER – LINKEDIN