Función BUSCARV dentro de la categoría de Búsqueda y referencia

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Dentro de las funciones de Búsqueda y Referencia tienes la función BUSCARV.

Esta función es una de las más interesantes de Excel y te ahorrará mucho trabajo a la hora de casar informaciones relacionadas.

BUSCARV te permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las columnas de la tabla.

Mas claramente lo ves con este ejemplo: Tienes una tabla de datos con los siguientes conceptos en el encabezado: Nombre, Dirección, Teléfono, Email, usarías BUSCARV para encontrar y tener en otra lista separada de uno o varios de los nombres de dicha lista el email de cada uno de ellos.

En términos más técnicos BUSCARV busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una tabla de datos y devuelve el valor en la misma fila de la columna especificada en la función.

Los argumentos que se encuentran en esta función son los siguientes:

BUSCAR V (Valor buscado; matriz; columna; ordenado)

Donde cada uno de los argumentos quiere decir:

Valor buscado: Es el dato que buscas, esta dentro de la primera columna del rango de datos en donde se busca, también llamada matriz de búsqueda.

Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información, es donde la función va a buscar la información solicitada.

Si el texto es equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.

Columna: Es el número de la columna de la matriz desde la cual debe devolverse el valor que coincide. Si pones un 1 la función BUSCARV te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera columna, si pones 2 corresponderá a la segunda columna, 3 a la tercera y así sucesivamente.

Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función BUSCARV si quieres un valor exacto o solo aproximado al valor especificado. Lo más común es poner Falso para que así se busque el dato tal cual lo has especificado. Si pones Verdadero o no pones nada la función te buscará un valor aproximado.

Recuerda: En BUSCARV el valor buscado ha de estar siempre a la derecha de la columna de la que inicias la búsqueda.

En el ejemplo, ten en cuenta los siguientes datos, abre una hoja de cálculo en blanco y sitúalos en columnas ocupando el rango A1 hasta D6:

Ver imagen ampliada.

Nombre: Juan, Pepe, María, Ramón, Luisa.

Dirección: c/ Ancha 5, C/ Plata 2, Avda. México 88, c/ Ebro 20, c/ Mayor 1.

Teléfono: 688 22 70 51, 696 88 77 55, 679 39 66 55, 626 57 33 92, 669 24 36 99.

Email: jancha@gmail.com, pplata@msn.es, mariaa@gmail.com, rn155@yahoo.com, luisita@gmail.com

Ahora vas a usar BUSCARV para extraer la información del email de Juan, Ramón y Luisa, (esto te parece fácil porque los datos son pocos pero imagina una base de datos extensa).

En A10 escribe Juan, en A11 Ramón y en A12 Luisa.

Situado en B10 la función será la siguiente:

=BUSCARV(A10:A12;A2:D6;4;0)

Donde le estas indicando a Excel que:

Valor buscado: Se refiere a los valores de los que quieres obtener un dato, en este caso Juan, Ramón y Luisa.

Matriz: Rango en donde buscar el email, a la derecha de los datos.

Columna: Como quieres saber el email y este dato se encuentra en la cuarta columna de la matriz has de poner 4.

Ordenado: El valor falso, representado con un 0, indica que buscas un dato exactamente igual al que has especificado en el argumento Valor buscado.

Corta y pega la función que tienes en B10 a las celdas B11 y B12.

Y ya lo tienes, el resultado está en las celdas B10, B11 y B12, los emails de los nombres especificados.