Factura en Excel y otras hojas de cálculo

Plantilla Excel factura venta
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

El programa de hojas de cálculo Excel, entre otras muchas acciones, te permite hacer las facturas para realizar las ventas de tu empresa o actividad profesional.

Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.

Otra forma es crearla tu mismo y una tercera, algo mas laboriosa pero muy práctica consiste en emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de facturas en Excel.

En este primer artículo te explico las dos primeras opciones, la tercera la abordaré más adelante.

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Además en el resto de programas de hojas de cálculo encontrarás las herramientas parecidas para realizar las facturas.

Usar las plantillas de Excel para hacer una factura:

  1. Abre un libro de Excel.
  2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que te indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen.
  3. Pulsa en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si haces clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado la factura elegida.
  4. (Modelo factura Microsoft office on line en Excel 2007).
  5. Solo tienes que situarte en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
  1. Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas fórmulas que conviene no borrar y así automáticamente tienes los cálculos de los diferentes importes de la factura realizados.
  2. No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
  3. Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel, si bien es posible usar de forma análoga cualquier otro programa de hojas de cálculo. Eso sí, ten cuidado cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.

     

    Usar una hoja de Excel en blanco:

    1. Abre un libro de Excel.
    2. Tienes delante la hoja de cálculo vacía.
    3. En cada celda, a tu gusto, vas introduciendo los datos que han de constar en una factura: Nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos…
    4. Los datos numéricos los puedes escribir directamente o crear fórmulas adecuadas para cada apartado.
    5. Vas comprobando con Configurar página que la factura se adapta al tamaño que necesitas.
    6. Repasa e imprime tu factura.

     

    Tip: Te recomiendo imprimir dos hojas de cada factura, una para el cliente y otra para tus archivos.