Excel: Escribe y edita tu primera fórmula en menos de 10 minutos

Trabajando con las fórmulas en la hoja de cálculo Excel, y otras, lo que tienes es una expresión que calcula el valor de una celda.

Las funciones son fórmulas predefinidas que están disponibles en Excel (en un nivel más avanzado incluso puedes crear tus propias fórmulas y que aparezcan con las creadas por el programa).

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Escribe tu primera fórmula en Excel.

Primera fórmula en Excel
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Para escribir una fórmula realiza los siguientes pasos:

  • Sitúate en la celda A1 escribe el número 2.
  • Sitúate ahora en la celda A2 escribe el número 4.
  • Ahora coloca el cursor y selecciona la celda A3.
  • Para indicarle a Excel que quieres sumar las celdas A1 y A2 debes introducir una formula, en este caso la formula suma.
  • Escribe =A1+A2 y pulsa Enter, se mostrara la cifra resultado de sumar 2 + 4 que es 6.

Tip: Glosario símbolos del programa hojas de cálculo Excel (compartido por la mayoría de programas de hojas electrónicas).

Otra opción en vez de escribir A1 y A2, es hacer clic encima de la correspondiente celda cuando estas introduciendo el dato de la misma y así te ahorras el escribirlo e introduces el dato con un clic.

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Cambia el valor de las celdas.

Editar una formual en Excel
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  • Una vez introducida la fórmula Suma, ahora vas a cambiar alguno de los valores de los componentes de la suma para que veas que automáticamente el programa Excel te recalcula la operación suma y te muestra el nuevo resultado.
  • Así sitúate en A1 y en donde tenías el numero 2 ahora escribe el numero 5.
  • Pulsa Intro.
  • Fíjate en la celda donde está el resultado de la suma, ha cambiado y se muestra el resultado de la suma siguiente 5 + 4 que es 9.
  • Análogamente sucede si lo que cambias es la cifra de la otra celda, es decir de A2 y análogamente también sucede si la operación que se realiza es otra diferente a la suma. Vas a verlo a continuación.
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Edita una formula.

Cambiar formula en Excel
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  • Sitúate en la celda A3, presta atención a la barra de fórmulas, (para saber dónde está dicha barra te recomiendo veas los Elementos de la pantalla en el programa hoja de cálculo Excel 2007).
  • En ella se muestra  =A1+A2.
  • Haz clic en dicha barra de fórmulas en donde está el signo +, bórralo y escribe el signo -.
  • Ahora se muestra =A1-A2 pulsa Intro.
  • El resultado mostrado en la celda A3 es la resta entre 5 y 4 que es 1.
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Insertar una función con el Asistente de funciones de Excel.

Asistente de funciones Excel
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A continuación te voy a explicar cómo realizar la misma acción de introducir una formula, seguimos con el ejemplo de la suma, en el caso de que uses el Asistente de funciones de Excel.

El Asistente de funciones de Excel te ayuda a realizar la introducción de fórmulas y funciones paso a paso de manera que te va indicando en cada momento la acción a realizar.

Así que para ello cerciórate de que el contenido de la celda A3 lo has borrado y dicha celda esta ahora vacía.

Pasos para usar el Asistente de funciones de Excel:

  • Sitúate en A3.
  • Pulsa en el icono fx que está justo delante del rectángulo blanco de la barra de fórmulas.
  • Se abre una nueva ventana llamada Insertar función.
  • Debajo de la frase Buscar una función: (en la parte de color blanco) escribe Suma y pulsa Intro o bien pulsa en el botón Ir.
  • Se muestra en la parte media de la ventana debajo de seleccionar una función SUMA en color azul. Pulsa en el botón Aceptar.
  • En la siguiente ventana escribe después de donde pone Número 1: A1 (o haz clic directamente en dicha celda).
  • En donde pone Número 2: A2 o igual que antes pulsa directamente en dicha celda).
  • Pulsa en el botón Aceptar, fíjate en la celda A3 que ya te muestra el resultado de la operación suma.
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Has logrado crear y editar fórmulas en Excel en 10 minutos

Bueno y ya lo tienes en unos diez minutos has sido capaz de crear tu primera fórmula en Excel, editarla y usar el asistente de funciones.

Te sugiero que sigas mejorando y aprendiendo Excel poco a poco a tu ritmo siguiendo los artículos de este site hojas de cálculo About.com.

En concreto te recomiendo que accedas en la zona de categorías del site, las encontrarás por la mitad de la página a la izquierda, Excel primeros pasos y ahí tienes explicaciones para ir conociendo el resto de acciones que puedes realizar con la hoja de cálculo.

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