Descubre las funciones de información y las funciones lógicas

Excel función lógica SI
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Dentro de las categorías de funciones que dispone Excel, tienes la de las funciones de información y las funciones lógicas.

Puedes conocer todas funciones de las que dispones en Excel: Matemáticas, estadísticas, texto,… en la categoría Funciones de este site.

Funciones de información.

Estas funciones de información sirven para obtener información sobre el contenido de una o varias celdas y también información sobre los valores de los datos.

En concreto:

  • CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
  • TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
  • INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
  • ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
  • ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
  • ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
  • ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par.
  • ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
  • ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
  • ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
  • ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
  • ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar.
  • ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
  • ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
  • N Devuelve un valor convertido en un número.
  • ND Devuelve el valor de error #N/A.
  • TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lógicas.

Estas funciones lo que hacen es evaluar el contenido de los datos en Excel, en las celdas, para dar una respuesta a una proposición realizada. Para ello se basa en pruebas lógicas. Estas son las siete funciones lógicas que existen en Excel:

  • Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
  • FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
  • SI Especifica una prueba lógica que realizar.
  • SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
  • NO Invierte el valor lógico del argumento.
  • O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
  • VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.

En estas funciones aparecen por los siguientes elementos:

· Una condición o varias, que te van a permitir evaluar el contenido de las celdas.

· Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.

· Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.

· Las comillas, se usan para escribir el texto que a incluirse dentro.

Ejemplo fácil: Tienes una hoja electrónica donde se reflejan las notas de unos alumnos, quieres saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspendido.

Con la función lógica SI y este tutorial paso a paso, puedes escribir una fórmula en la que indiques que si la nota es menor de 5 te devuelva el valor Suspenso, y en caso contrario Aprobado.

Esta es la sintaxis general de la función:

=SI(condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)

Esta la que refleja el ejemplo:

=SI(A6< 5;" Suspenso ";" Aprobado ")

Este es un ejemplo básico, a medida que vayas trabajando con este tipo de fórmulas realizarás cuestiones más complicadas, en el ejemplo de las notas podrás crear las diferentes posibilidades, no solo Aprobado o Suspenso, también Bien, Notable, Sobresaliente.

Para conocer todas las funciones que existen en Excel te recomiendo seguir leyendo los diferentes enlaces desde Categorías funciones en Excel y para saber los posibles errores de sintaxis que se suelen producir en la introducción de fórmulas lee Glosario errores Excel.

Te será útil recordar los símbolos que se usan en la hoja Excel.