Control gastos en la empresa o negocio

Planilla control gastos empresa

Excel te permite, así como otras hojas de cálculo como por ejemplo Google Drive hoja de cálculo, realizar en detalle una plantilla para llevar el control de gastos de tu empresa o negocio particular.

En este artículo vas a aprender, siguiendo unos sencillos pasos, a crear una útil planilla para tener al día toda la información en referencia a los gastos de tu actividad empresarial o profesional y así poder ser más efectivo en la toma de decisiones.

Si no llevas tu mismo la contabilidad, puedes pedir a tu gestor o asesor que te indique los datos e introducirlos tu mismo  en la plantilla para tenerlos actualizados en todo momento.

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Abre un libro e introduce datos

Gastos empresa hoja Excel
Imagen Cuesta Y.

Abre un libro de Excel y sitúate en una de las páginas.

Escribe en la casilla A1 el año del que estés haciendo el control de gastos, en las celdas subsecuententes celda agrega los meses—B1 Enero, en C1 Febrero y así sucesivamente hasta Diciembre, siendo la celda siguiente la de Totales.

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Continua introduciendo datos

En las casillas A2, A3, y sucesivas coloca los diferentes tipos de gastos de la empresa como son:

  • Compras mercaderías
  • Gastos de Personal
  • Intereses préstamo
  • Luz, Teléfono
  • Otros gastos
  • Amortización, etc.

La última celda la denominarás Total Mes. En las celdas de Enero a Diciembre y en cada tipo de gasto ve introduciendo los importes a los que ascienden cada uno de ellos hasta completar totalmente la tabla.

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Obtén tu plantilla

 Situado en la columna de Enero, dentro de la celda en blanco que sigue a la última casilla con datos, pulsa dos veces seguidas sobre el icono sumatorio que está situado arriba en las opciones de la cinta, aparecerá la suma del total de los gastos de Enero, repite la operación para el resto de meses.

Análogamente en la fila de cada uno de los gastos.

Puedes realzar el aspecto del gráfico dando formato a las casillas, por ejemplo poniendo negrita o color a los títulos de las filas y columnas, a los totales, a tu elección.