Contabilidad y Excel

Contabilidad y Excel
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

En este post vas a aprender sobre diferentes aspectos imprescindible a dominar de Excel relacionado con la actividad de los profesionales de la contabilidad.

Si estas pensando en realizar un curso Excel de estas características o bien eres autodidacta y quieres prepararte y mejorar tu uso del programa de hojas de calculo Excel, puedes seguir el siguiente esquema para hacerte una idea acerca de las herramientas que has de dominar.

Aqui puedes ver una primera aproximación de lo que vas a leer en el articulo que más abajo te desarrollo con mayor detalle es la siguiente:

  • Tema 1: Tratamiento de datos.
  • Tema 2: Empleo de funciones en el área contable.
  • Tema 3: Apoyo en la hoja Excel para cálculos contables.
  • Tema 4: Gráficos panel de control o dashboard sencillos.
  • Tema 5: Excel seguridad hojas y Macros para automatización de tareas.

 

Tema 1: Tratamiento de datos.
Herramientas de Excel para el tratamiento de datos contables de la empresa.

1.1 Tratamiento de datos:

1.2 Importación de datos de otras fuentes de información, por ejemplo el programa de contabilidad o los extractos bancarios.

1.3 Informes: presentación intuitiva y fácil de los datos en una hoja de cálculo: Autosumay resto de cálculos rápidos.

1.4 Tablas dinámicas: Creación, formato, actualización de datos, cálculos.

Gráficos dinámicos.

Analiza con representaciones gráficas los datos similar a las tablas.

 

Tema 2: Empleo de funciones en el área contable.


Conoce las funciones de Excel que te sirven para manejar  y obtener informacion de los datos de tu contabilidad.

2.1 Uso de funciones numéricas para el tratamiento de cantidades: ENTERO, REDONDEAR Y TRUNCAR.

Aprende diferentes formas de quitar los valores decimales de tus datos numéricos.

2.2 Formatos: personalizados.Copiar formatos, opciones de autorelleno,  pegado especial, trasponer.

2.3 Formato condicional: Resalta los datos que necesites, para destacar la importancia de determinada información.

2.4 Funciones lógicas: SI, Y, O. Uso combinado de dichas funciones para obtener valores en función de ciertas condiciones que indiques.

 

Tema 3: Apoyo en la hoja Excel para cálculos contables.

 

3.1 Amortización lineal de inmovilizado. Crear libro Excel para calculo de las amortizaciones contables.

3.2 Préstamo. Conocer las fórmulas para calcular diferentes parámetros de estos instrumentos financieros.

3.3 VAN y TIR. Calcula con las funciones Excel los valores de una inversión.

3.4 Tesorería. Usa la hoja de calculo para llevar el control de pagos y cobros de caja y bancos.

3.5 Análisis de balances y ratios. Analiza la informacion que obtienes de tu programa de contabilidad con Excel.

3.6 Escenarios. Realiza simulaciones de situaciones diversas.

 

Tema 4: Gráficos panel de control o dashboard sencillos.

 

Aprende a representar graficamente los datos de la empresa de manera que se muestre en un solo documento muy visual los datos mas significativos de la misma.

Para ello has de crear lo que se conoce como panel de control o en ingles Dashboard ( también puedes encontrar que a veces se denomina Cuadro de mandos).

 

Tema 5: Excel seguridad hojas y Macros para automatización de tareas.

 

5.1 Protección de los diferentes elementos de la hoja de cálculo. Protege tus libros, o bien las hojas o directamente las celdas para que no se escriban datos.

5.2 Evita la realización de tareas repetitivas: Aprende a usar Macros automáticas.

Así que no lo dudes ni un minuto más y empieza yacomplementa tu formación en Microsoft Excel aplicado al departamento contable, con algo de constancia no es nada difícil y en poco tiempo ves los resultados.

Ganarás en prestaciones y aumentarás tu productividad y tu nivel de Excel.

Puedes enviarme tus comentarios y sugerencias por email o a través de las redes sociales, desde FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN.