Conoce los estilos de celdas en Excel

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A partir de laversión Excel 2007hay novedades importantes respecto a cómo dar formato a las celdas, en concreto existen unos estilos de celda predefinidos.

Estos te servirán de gran ayuda a la hora de realizar rápida y fácilmente formatos de tus hojas electrónicas.

En Excel 2007 estos estilos de celda recogen gran cantidad de información acerca de las características del formato a establecer ya que establece fuentes, borde, relleno,…

Además podrás crear tu propio estilo de celda personalizado y aplicarlo cuantas veces quieras.

Para empezar a conocer esta herramienta vas a realizar un ejercicio siguiendo los siguientes pasos:

1. Abre una hoja de Excel 2007 o superior.

2. Escribe algunos datos en la fila 1. Por ejemplo Enero, Febrero, Marzo.

3. Sigue introduciendo datos en las columnas. Así en la columna A escribe los siguientes números: 20,30, 40.

4. Análogamente en la columna B: 10,20, 50.

5. En la columna C: 60, 20, 40.

6. Selecciona el rango A1 hasta C4, es decir pincha y arrastra con el ratón permaneciendo pulsado el botón izquierdo del mismo.

7. El área seleccionada estará en color azul.

8. En la pestaña Inicio, dentro del grupo de trabajo Estilos, selecciona Estilos de celda.

9. Aparece una nueva ventana en la que tienes un montón de posibilidades a tu disposición, y lo que es mas dispones de la vista previa si te vas situando con el ratón sobre las diferentes opciones veras en la tabla de la hoja de cálculo como va variando su aspecto.

10. Vas a escoger uno de ellos por ejemplo Estilo1 haciendo clic sobre él.

11. Desaparece la ventana de los Estilos de celda y vuelves a la hoja.

12. Si no te ha convencido tu elección vuelve a pulsar en Estilos de celda y elige otro.

13. Si quieres deshacer los cambios pulsa en el botón Deshacer y deja la tabla como al principio.

Ahora vas a crear un estilo de celda personalizado y a grabarlo para poder usarlo cuando lo necesites. Ver imagen ampliada.

Los pasos a seguir son:

1. En estilos de celda pulsa en Nuevo estilo de celda, lo encontraras abajo a la izquierda.

2. Seguidamente se abre la ventana Estilo.

3. Dale un nombre en el rectángulo blanco que aparece a continuación de Nombre del estilo, por ejemplo: Estilo tabla meses.

4. Debajo tienes un botón que pone Aplicar formato…, pincha sobre él.

5. Se abre la ventana Formato de celdas donde puedes indicar las características de tu formato: Vas a elegir el tamaño de la letra 12, los bordes dobles y color de fondo de las celdas verde. Lo harás de la siguiente forma:

6. Para el tamaño de la fuente: Pincha en la pestaña Fuente, tamaño escoge 12 y pulsa Aceptar.

7. Para los bordes pulsa en dicha pestaña, haz clic sobre el borde doble debajo de Estilo y luego en la zona derecha de la pantalla debajo de Preestablecidos haz clic en Contorno. Aceptar.

8. Para dar el color verde a la celda, pulsa en la pestaña Relleno, luego en Color de fondo, haz clic sobre el color verde y luego en Aceptar.

9. Aceptar otra vez para salir de la ventana Estilo.

10. Vuelve a seleccionar el área de antes, despliega Estilos de celda y arriba en Personalizados aparece el que acabas de crear, selecciónalo, Acepta y las celdas ya tienes el formato recién diseñado.

Tips:

Puedes modificar el estilo personalizado haciendo clic sobre él y luego en Modificar.

Puedes duplicar, eliminar, modificar todos los estilos que aparecen.

Para quitar el Estilo a una o varias celdas, tras situarte en ellas y seleccionarlas, desde Estilos de celda pulsa en Normal debajo de donde pone Bueno, malo y neutral.