Compartir archivos con Box

Conoce sobre este servicio para compartir archivos en la nube

Box
Logotipo cortesía de Box ©

¿Qué es Box?

Box -cuya página oficial es box.com- es un servicio en Internet para compartir archivos. Básicamente este servicio utiliza la nube para permitirle a sus usuarios compartir archivos o carpetas completas con otros usuarios, incluso con usuarios que no estén suscritos al servicio. El software y las páginas de Box están disponibles en español si ajustas, hasta el final en la parte inferior derecha de la página, la opción del país a España.

Puedes instalar los programas de Box (clientes para usar el servicio) en diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac, iPad, iPhone, Android y Windows Phone. También puedes acceder a tus archivos desde su página en Internet.

El servicio personal de Box es gratuito, con el cual puedes tener archivos que utilicen hasta 5 GB de espacio. Los servicios de paga te permiten tener más espacio, que puede llegar hasta 50 GB (para cuentas personales, para cuentas de negocios puede llegar hasta 1000 GB). Puedes ver los diversos tipos de cuenta que ofrece Box en su página con planes de servicio.

Las doce cosas que debes saber sobre Box

  1. Con la cuenta personal gratuita, obtienes hasta 5 GB de espacio de almacenamiento.
  2. La cuenta gratuita te permite tener archivos de hasta 100 MB. Para archivos de mayor tamaño requiere que tengas una cuenta de paga.
  3. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos usando un cliente de Box, llamado Box Sync (para Windows y Mac), su página web, o la aplicación para iPad, iPhone, Android o Windows phone.
  1. Se te da una carpeta de Box, la cual puedes manejar como cualquier otra carpeta en tu computadora: poniéndole carpetas para organizar tus archivos y agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Box es sincronizada automáticamente en la nube.
  1. No necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a tu carpeta de Box y el cliente hará la transferencia cuando haya una conexión disponible.
  2. Con Box puedes compartir archivos o carpetas con otras personas enviándoles un enlace para acceder al archivo o carpeta. Box te mandará una notificación en cuanto los archivos que compartes son accedidos.
  3. Puedes invitar a otros a usar una carpeta, misma que será compartida entre todos los miembros de la carpeta. Los cambios que hagan otras personas, serán reflejados para ti inmediatamente.
  4. Puedes usar Box desde tus dispositivos móviles.
  5. Box protege tus archivos con SSL y algoritmos de criptografía.
  6. Box te permite agregar comentarios a archivos, permitiéndote que puedas tener una serie de comentarios con otras personas que comparten los archivos. Puedes incluso iniciar secuencias de comentarios y listas de tareas.
  7. Para las cuentas de paga (empresas y negocios), se pueden proteger los accesos a archivos con contraseña.
  8. Para las cuentas de empresas y negocios (que son de paga) cuenta con la siguiente funcionalidad de colaboración: Búsqueda de texto completo, descargar estadísticas y registros, sincronización del escritorio, acceso basado en roles, historial de versiones e integración con Google Apps.

    ¿Cómo funciona Box?

    Cómo puedes aprovechar el servicio de Box en tres simples pasos:

    1. Básicamente debes suscribirte al servicio e instalar un cliente. En tu sistema operativo se pone a tu disposición una carpeta llamada "Box Documents". Todo lo que pongas en esa carpeta es guardado en la nube automáticamente por Box Sync, en un área segura, exclusiva para tus archivos.

    2. Si tienes otros dispositivos, por ejemplo otra computadora, instalas en esta segunda computadora el cliente de Box Sync, usas tu cuenta para acceder a tus cosas, y ¡listo! Todos tus archivos estarán disponibles, además de que se sincronizarán en ambos sentidos: los cambios de la primer computadora se verán en la segunda y viceversa, tan simple como si estuvieras trabajando en un disco compartido.

    3. También puedes compartir carpetas o archivos (que estén dentro de tu carpeta de Box Documents) con otros usuarios.

    Ya puedes olvidarte de trasladar cosas del trabajo a la oficina en casa usando memorias USB.

    Para que Box funcione, necesitas una conexión a Internet. El tiempo que tarde la sincronización de archivos depende tanto de tu ancho de banda como de la cantidad de información a transmitir. También puedes usar Box sin conexión a Internet, en el entendido que la sincronización ocurrirá automáticamente hasta que se tenga una conexión disponible.