BUSCARH en Excel hoja de cálculo

BUSCARH en Excel
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

En el programa de hojas de cálculo Excel tienes muchas fórmulas entre ellas BUSCARH. Generalmente puedes familiarizarte con ellas conociendo las categorías de funciones de Excel.

Así en concreto, dentro de la categoría de las funciones de Búsqueda y Referencia están las funciones BUSCARV y BUSCARH.

Estas funciones son herramientas de lo más interesantes en Excel ya que te ahorrarán mucho trabajo a la hora de cuadrar informaciones que tienes relaciones entre sí.

Al respecto de BUSCARV puedes leer en este artículo: Función BUSCARV dentro de  categoría de Búsqueda y referencia.

BUSCARH te permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las filas  de la tabla.

Los argumentos que se necesitan para crear la esta función BUSCARH son los siguientes:

BUSCAR H (Valor buscado; matriz; fila; ordenado)

Donde cada uno de los argumentos quiere decir:

Valor buscado: Es el dato que buscas esta dentro de la primera fila del rango de datos en donde se busca, también llamada matriz de búsqueda.

Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información, donde la función va a buscar la información solicitada. Si el texto es equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.  

Fila: Es el número de la fila de la matriz desde la cual debe devolverse el valor que coincide.

Si pones un 1 la función BUSCARH te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera fila, si pones 2 corresponderá a la segunda, 3 a la tercera y así correlativamente.

Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función BUSCARH si quieres un valor exacto o solo aproximado al valor especificado.

Lo más común es poner Falso para que así se busque el dato tal cual lo has especificado. Si pones Verdadero o no pones nada la función te buscara un valor aproximado.

 

Te muestro a continuación un ejemplo, en el que has de tener en cuenta los siguientes pasos:

  • Abre una hoja de cálculo en blanco y ten en cuenda que estarás ocupando el rango A1 hasta F6 para el ejercicio.
  •  Introduce los siguientes datos en las celdas que te indico:
  • Nombre: Juan, Pepe, María, Ramón, Luisa. En la fila 1.
  • Columna A: Año 1, Año 2, Año 3, Año 4 y por ultimo Año 5.
  • Completa el resto de la tabla con valores para las ventas de estos años, puedes copiar los de la imagen para así obtener los mismos resultados que yo.

Año 1

100

85

90

90

87

Año 2

50

100

87

86

98

Año 3

75

80

100

97

90

Año 4

80

90

87

80

97

Año 5

95

75

83

98

82

 

Ahora vas a usar la función de Excel llamada BUSCARH para extraer la información de la cantidad vendida por ejemplo de Luisa en el año 2, (esto te parece fácil porque los datos son pocos pero imagina una base de datos extensa). Ver imagen ampliada.

  • En A10 escribe Luisa.
  • Haz clic con el cursor en B10 para situarte en esa celda y escribir la función que será la siguiente:

=BUSCARH(F1;B1:F6;3;0)

Donde le estas diciendo con la formula BuscarH a Excel que:

Valor buscado: Se refiere a los valores de los que quieres obtener un dato, en este caso Luisa.

Matriz: Rango en donde buscar la cifra de ventas del Año 2.  

Fila: Como quieres conocer las ventas del Año 2 y este dato se encuentra en la tercera  fila de la matriz has de poner 3.

Ordenado: El valor falso representado con un 0 indica que buscas un dato exactamente igual al que has especificado en el argumento Valor buscado.

Y ya lo tienes, el resultado está en las celdas B10,  98 es la cifra de ventas obtenida por Luisa en el Año 2.