Aprovecha los recursos de las plantillas

Plantillas de Excel y plantillas y temas de Office

Plantillas
 Imagen cortesía de templates.office.com

Aprende a trabajar con plantillas en Excel, es fácil y rápido. Además puedes crear las tuyas propias o personalizar un montón de recursos existentes en tu programa.

Con los distintos programas de hojas de cálculo puedes trabajar con plantillas ya existentes y que te sirven para realizar tus tareas ya sean de la oficina o domesticas.

En concreto Excel cuenta con el site Microsoft Office Online desde donde se puede acceder a una montón de plantillas listas para usar todo ello sin salir del programa.

Casi todos los programas cuentan con este recurso, entre ellos Google Docs y Numbers para iOS. A continuación vas a trabajar con las plantillas de la hoja de cálculo en Excel, si bien para el resto de programas los pasos son bien parecidos.

Pasos a seguir—Plantillas de Excel

Abre el programa Excel.

Una vez abierto, haz clic en el Botón de Office, después en Nuevo.

  • Se abre una ventana llamada Nuevo libro, en la parte izquierda de la misma aparece el listado con todas las posibilidades que tienes para trabajar con plantillas.
  • Las cuatro primeras opciones te permiten diferentes acciones y a partir de donde pone Microsoft Office Online te muestra distintas plantillas listas para descargar en tu ordenador desde el site oficial de la compañía Microsoft.
  • La primera opción te muestra las plantillas en Blanco, para abrir una hoja electrónica en blanco y te muestra también las plantillas con las que has trabajado recientemente.
  • La siguiente; Plantillas instaladas hace referencia a una serie de plantillas ya instaladas en el programa Excel y que puedes usar sin necesidad de descargar.
  • En Mis plantillas, te permite agregar y guardar un archivo determinado como plantilla.
  • Desde Nuevo a partir de existente…, te crea un libro nuevo basado en otro que ya tengas realizado y así te evitas volver a dar formatos o introducir datos.

    En todos estos casos, basta situarte en la parte central de la pantalla sobre la plantilla a utilizar y hacer clic en el botón Crear en la parte inferior derecha de la pantalla.

    Platillas en Microsoft Office Online

    El resto de las opciones desde donde pone Microsoft Office Online, te muestran las plantillas existentes en el site clasificadas por temas:

    • Destacado
    • Calendarios
    • Cartas
    • Diseño de fondo
    • Formularios
    • Informes
    • Informes de gastos
    • Instrucciones
    • Inventarios
    • Listas
    • Más categorías: Con Diarios, Gráficos, Balances, Libros de Contabilidad, Registros y más.
    • Office Mobile
    • Planes
    • Recibos
    • Tarjetas de felicitación
    • Agendas
    • Folletos
    • Presupuestos
    • Facturas
    • Programadores
    • Diapositivas
    • Projects: Con multitud de calculadoras, de préstamos, gastos, calificaciones y más.
    • Programaciones
    • Hojas de horas

    Para disponer de estas plantillas has de pulsar el botón Descargar en la parte inferior derecha de la pantalla.

    Una vez que tengas una plantilla descargada y personalizada según tus preferencias, seguro que te interesa guardarla y poder acceder a ella cada vez que lo necesites.

    Para ello a la hora de guardar el archivo puedes especificar que se guarde como Plantilla Excel en Guardar como.

    Para acceder a ellas seguirás la ruta: Botón Office, Nuevo, Mis plantillas, Aceptar (una vez situado en la que quieres abrir).

    Otra opción es simplemente guardar el archivo y usarlos como el resto de hojas electrónicas guardadas.

    Aprovecha este recurso y ganarás tiempo en tu trabajo diario con las hojas de cálculo tanto en la empresa o negocio como en casa.