Aprende y practica atajos de teclado o combinaciones de teclas en Excel

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Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

A continuación te propongo que repases este glosario de atajos en Excelpara ver si los conoces todos y también para empezar a saber de ellos y emplearlos.

Los atajos de teclado  los has de usar para realizar una acción en un programa informático para ello empleas una combinación de varias teclas a la vez, generalmente dos, aunque pueden ser más. Utilizas el teclado en vez del ratón, de esta forma consigues agilizar tu trabajo.

Usando los atajos de teclado conseguirás ir más rápido en el día a día de tu tarea no solo con Excel sino también con otros programas de Office y con los navegadores de Internet.

A continuación te muestro las combinaciones de teclado más usuales y practicas:

 

  • Alt + Tab, te va situando alternativamente cada vez que las presiones entre ventanas activas en tu computadora.
  • Alt +Tecla F4, has de usarla para cerrar todas las ventanas activas.
  • Ctrl + PgDn o PgUp, te ira situando una a una en las diferentes hojas del libro de calculo.
  • Shift + Tecla F11, con este atajo logras insertar hojas nuevas.
  • Shift +Tecla F2, te lleva a insertar Comentarios.
  • Shift +Tecla F3, sirve para Insertar Funciones.
  • Fin o “End” y Flecha Abajo , te ayudará a situarte en la última fila de un rango de datos.
  • Fin o “End” y Flecha Derecha, te permite ir a la última columna.
  • Ctrl + el asterisco * te selecciona todos los datos de una tabla.
  • Ctrl, + botón izquierdo presionado arrastra la etiqueta de una hoja que quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja.
  • Ctrl + Inicio ó Ctrl + Home, Ir al principio de la hoja.
  • Ctrl + Fin ó Ctrl + End Ir al final de la hoja (donde este el último dato)
  • Ctrl + B Buscar un dato.
  • F11 Crear un grafico simplemente seleccionando los datos.
  • Ctrl +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar Situarte en las celdas en blanco.
  • Alt+Enter Para escibir varias lineas en una celda.
  • Ctrl + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U Deshacer y Rehacer.
  • Ctrl + G ó Ctrl + S Guardar.
  • Ctrl + P Imprimir.
  • F1 Abre la ayuda de Excel.
  • F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
  • F3 Pega un nombre definido en una fórmula.
  • F4 Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas.
  • F5 Abre la función Ir a.
  • F6 En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.
  • F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.
  • F8 Te activa la ampliación de una selección.
  • F9 Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
  • F10 Activa la barra de menús.
  • F11 Crea un grafico rápidamente.
  • F12 Guardar como.

Extra: Te aconsejo que uses atajos en el sistema operativo Windows, en estos casos has de pulsar la tecla Windows y a continuación una letra del teclado, realizarás de forma r��pida las acciones siguientes:

  • Tecla Windows + E, se abre el Explorador.
  • Tecla Windows + F, accederás a la pantalla de Búsqueda de archivos.
  • Tecla Windows + R, aparece la pantalla Ejecutar.
  • Tecla Windows + L, bloqueas el equipo.
  • Tecla Windows + D, minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar se restauran.

No es necesario que te las aprendas todos de una vez, puedes empezar a familiarizarte con los atajos del teclado practicando en una hoja de cálculo de prueba.

Escribe en una nota las que te sean de más utilidad, pega esta nota en la pantalla de tu computadora y así poco a poco iras aprendiéndolas sin darte cuenta.