Aprende a usar las diferentes acciones con la herramienta Pegado especial

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Elige Pegado especial

Pegado Especial en Excel
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Con el comando Pegado especial puedes realizar acciones adicionales a la hora de Pegar datos. Para conocer las características básicas de la opción Pegar te recomiendo leas el artículos Copiar, Cortar y Pegar.

Tras haber seleccionado un dato de una o varias celdas y haber seleccionado Cortar o Copiar, puedes en vez de elegir Pegar, optar por elegir Pegado especial.

Con esta herramienta tienes múltiples opciones a la hora de realizar el “pegado” de un dato, estas opciones y las acciones que realizan son las siguientes:

En primer lugar observa que tras Copiar o Cortar, antes de elegir Pegar con el botón derecho del ratón, debajo tienes la opción Pegado especial…

Si haces clic en ella, se abre una nueva ventana como la que ves en la imagen y está dividida en tres zonas.

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Conoce las opciones de Pegado especial

Pegar en Excel
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Las opciones de Pegado especial las encuentras:

La parte superior Pegar, la central Operación y la parte inferior que no tiene nombre y donde a continuación se encuentran los botones Aceptar y Cancelar a la izquierda

En la parte derecha el botón Pegar Vínculos (para que se pegue el enlace bien a otros libros o bien a otras webs).

En la parte superior: Pegar encuentras las siguientes ordenes:

En la parte derecha:

Todo: Introduce el dato tal y como estuviera en la celda desde la que se copia o corta, con los formatos, formulas, colores, etc. que tuviera.

Fórmulas: No solo copia el dato sino que también refleja la formula, si es que en la celda origen existía.

Valores: Con esta opción logras que se peguen únicamente las cifras o valor de la casilla originaria, no traerá ni las formulas, ni formatos, solo el dato.

Formatos: Aquí se pega solamente el formato de la celda copiada o cortada.

Comentarios: si en la celda origen existían comentarios estos son los que se pegan.

Validación: Copia la definición de Validación de datos que hubiera en la celda.

En la parte izquierda:

Todo utilizando el tema de origen: Pega todo el contenido y respeta el tema que tuviese la celda o la hoja electrónica.

Todo excepto bordes: Pega todo tal cual excepto los bordes de la casilla de origen.

Ancho de columna: copia el ancho de columna que existiese.

Formatos de números y fórmulas: Conserva únicamente en los números y en las fórmulas el formato que tenías.

Formatos de números y valores: En este caso copia el formato de los números y de los valores.

En la parte central, Operaciones:

Ninguna: Pega la celda tal cual

Sumar: Realiza la suma de los datos numéricos de celda origen y de los datos de la celda destino.

Restar: Igual que el anterior realizando la resta entre ambos.

Multiplicar: Análogamente con la operación de la multiplicación.

Dividir: Igual para realizar la división entre los números contenidos en la celda copiada o cortada con los de la celda en donde se pegan.

Ejemplo: Si en A1 tienes la cifra 2, en B2 la cifra 3, si copias la celda A1 y realizas Pegado especial, Sumar, Aceptar. En la celda B2, tras pulsar Intro obtienes el resultado de sumar 2+3 que es 5. Explicación análoga para el resto de acciones dentro de Operaciones.

Abajo del todo además de los botones como he comentado antes:

Saltar blancos: En este caso partiendo de un rango copiado en el que existen celdas en blanco, al Pegar, estas se sitúan en las celdas destino, para evitarlo elige esta acción y al pegar se ignoraran dichas casillas en blanco, respetando si los hubiese los datos de las celdas respectivas en el destino.

Trasponer: En este caso lo que se obtiene es a partir de un rango copiado o cortado, cambiar las filas por columnas y viceversa, puedes aprender como en: Cambiar filas por columnas y viceversa en Excel.

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