Análisis rápido en Excel

Barras de datos
Imprimir pantalla Microsoft Excel Y. Cuesta

Una de las herramientas que se incluyen como novedosas de las últimas versiones el programa de hojas de cálculo Excel, en concreto la puedes encontrar desde la versión Excel 2013, se llama Análisis rápido.

Este recurso te sirve para poder obtener información en poco tiempo y pocos clics de los datos seleccionados de forma rápida.

A continuación vas a aprender a usar esta herramienta de Análisis en Excel.

Para empezar un análisis rápido primero tienes que seleccionar un rango de celdas con datos, una vez hecho te aparece en la zona inferior derecha de las celdas seleccionadas un pequeño botón.

Para empezar tienes que hacer clic en dicho botón, se te muestran algunas opciones referidas al Formato,  Gráficos, Totales, Tablas y Minigráficos o Sparklines.

Si pulsas en cado uno de los menús que te acabo de mencionar aparecen diferentes opciones para cada uno de ellos.

De hecho a medida que sitúas el ratón encima de cada opción puedes ver como se pre visualiza cada herramientas en los datos la opción que has elegido.

 

Así puedes ver que en los diferentes apartados encuentras varias opciones.

 

En Formato encuentras: Barras de estado, Barras de datos, Escalas de color, Conjunto de iconos, Celdas mayores que…, 10% de valores superiores, Borrar.

En Gráficos: Columna, Barras, Líneas, Circular, Dispersión, Mas.

En Totales: Sumar, Promedio, Recuento, % Del total, Sumar filas,…

En Tablas: Tabla, Tabla dinámica.

En Minigráficos: Línea, Columna, Ganancia.

Ojo que las opciones son algo diferentes en función de los datos que hayas seleccionado previamente, por ejemplo si en los datos no hay números solo texto en  el apartado Minigráficos no aparecen más opciones.

Obviamente las acciones que se muestran en este Análisis rápido son accesibles desde el resto de menús del programa de hojas de cálculo Excel, lo que sí es estupendo es que te ayuda a realizar de manera más rápida el análisis.

Tip: además de pulsando en el botón tras seleccionar datos puedes usar el atajo de teclado Ctrl+Q para que aparezcan las opciones de Análisis rápido.

Enlaces relacionados, Herramientas de datos:

En la hoja de cálculo Excel tienes dentro del menú Datos, el grupo denominado Herramientas de datos y en el encuentras otros recursos interesantes como por ejemplo entre ellos te destaco los siguientes que son los más usados:

  • Texto en columnas. Un ejemplo imagina que tienes un montón de información escrita en tu hoja de cálculo, nombres y apellidos de todos tus contactos y en un momento dado te interesa separar el nombre del apellido.
  • Validación de datos. Consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica.
  • Análisis de hipótesis.  Donde encuentras los Escenarios ( te sirven para analizar diferentes hipótesis), Buscar objetivo y Tabla de datos. 

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