3 ejercicios sencillos de informes con tablas dinámicas

Tabla dinámica
Microsoft Excel

Uno de los recursos más interesantes que nos ofrece la hoja de cálculo Excel a la hora de trabajar con datos es la creación de tablas dinámicas.

En este artículo puedes empezar a aprender sobre ellas: Cómo hacer una tabla dinámica, en este otro puedes mejorar tus destrezas en el uso de las mismas: Modifica fácil una tabla dinámica. Y en Cómo hacer un gráfico dinámico aprenderás a realizar la representación grafica de las mismas.

A continuación te voy a mostrar 3 ejercicios sencillos como ejemplos de aplicaciones a la hora de realizar tablas dinámicas. Puedes seleccionar, copiar y pegar las tablas a tu programa de hojas de cálculo Excel u otros para trasladar los datos.

Listado de vendedores, productos vendidos e importes

Nombre del vendedorArtículo vendidoImporte
JuanaSecador50
LuisLavadora300
PacoBatidora25
MaríaPlancha20
IgnacioBatidora25
JoséPlancha20
LuisSecador50
MarcosBatidora25

En este caso puedes realizar la tabla dinámica siguiente: En las columnas los vendedores, en las filas los productos y en el campo valor los importes vendidos. Una variación de esta tabla sería en vez de mostrar los importes mostrar la cuenta de las unidades vendidas.

Listado de productos vendidos por fechas y cantidades

ArtículoFechaCantidad
Secador02/015
Lavadora05/012
Batidora03/023
Plancha06/026
Batidora20/021
Plancha03/032
Secador10/033
Batidora29/033

A continuación confecciona la tabla dinámica siguiente: En las columnas los productos, en las filas las fechas y en el campo valor las cantidades vendidas. Para perfeccionar puedes agrupar las fechas por meses.

Listado de gastos por mes, importes y departamento

Gastos

Mes

Importe

Departamento

Teléfono

Enero

25

A

Agua

Enero

10

A

Alquiler

Enero

100

A

Salarios

Enero

1000

A

Aprovisionamientos

Enero

25

A

Transporte

Enero

20

A

Luz

Enero

30

A

Material de oficina

Enero

20

A

Teléfono

Enero

50

B

Agua

Enero

20

B

Alquiler

Enero

200

B

Salarios

Enero

1500

B

Aprovisionamientos

Enero

25

B

Transporte

Enero

20

B

Luz

Enero

30

B

Material de oficina

Enero

10

B

Teléfono

Febrero

20

A

Agua

Febrero

15

A

Alquiler

Febrero

90

A

Salarios

Febrero

1000

A

Aprovisionamientos

Febrero

20

A

Transporte

Febrero

25

A

Luz

Febrero

30

A

Material de oficina

Febrero

20

A

Teléfono

Febrero

40

B

Agua

Febrero

10

B

Alquiler

Febrero

100

B

Salarios

Febrero

1400

B

Aprovisionamientos

Febrero

20

B

Transporte

Febrero

30

B

Luz

Febrero

10

B

Material de oficina

Febrero

20

B

En este caso las opciones son más amplias por ejemplo puedes realizar el informe de manera que muestre el gasto total por departamento en cada mes. Otra opción ​es mostrar los gastos por departamento.